Regulations, documents, and HR information

Regulations, documents, insurance

Regulations

• Evaluation procedure (only in FR)
• European Charter for Researchers
• Open Access Regulations
• Cite and reference the F.R.S.-FNRS (only in FR)
• International or external (non-FNRS) programs/projects: allocation of funding for permanent FNRS agents

Documents

• Form "LECTURERSHIP EXERCISED OUTSIDE THE FRENCH COMMUNITY OF BELGIUM (FCB) & WORK OF EXPERTISE" 2024-2025 (only in FR)
• Form "LECTURERSHIP EXERCISED OUTSIDE THE FRENCH COMMUNITY OF BELGIUM (FCB) & WORK OF EXPERTISE" 2025-2026 (only in FR)
• Declaration of dependent child(ren) (only in FR)
• “End of career” time credits - Permanent researchers (only in FR)
• Change of marital status, family responsibilities, residence and bank account 
  Any modification must be registered as soon as possible on e-space (connection via username and password: don’t forget to click on “Validate my data”).
• Accidents at work or on the way to work. Notify the F.R.S.-FNRS Personnel Department within 24 hours. Contact: for surnames from A to G, sophie.comes@frs-fnrs.be ; from H to N, christel.ameryckx@frs-fnrs.be ; from O to Z, julie.amerlynck@frs-fnrs.be and transmit the declaration form  and the  certificate  completed as quickly as possible.
• Regulations relating to travel from home to work (only in FR)
• Request form for a simple or combined SNCB subscription  (only in FR)
• Intervention form for bicycle travel 2025: fellowship recipient ; CR/CS ; QC/MR/DR
• Intervention form for bicycle travel 2026 : fellowship recipient ; CR/CS ; QC/MR/DR

Insurance

• Group insurance
  • Presentation to permanent researchers 1) committed before 1.01.2019 2) committed from 1.01.2019
  • Allianz Regulations
• Insurance for business trips abroad (AIG)
  • What to do in the event of a disaster?
  • Insurance policy: general conditions and special conditions
  • Claim declaration

FNRS.express n°19 décembre 2025

• Instructions pour la reconnaissance du soutien financier du FNRS dans le cadre de la diffusion des résultats de recherche ►  Infos
• Modifications concernant les candidatures Bourses et Mandats (ASP et CR) ► Infos
• Critères d’éligibilité relatifs à l’ancienneté pour les chercheuses et chercheurs devenant famille d’accueil de longue durée ► Infos
• La représentation syndicale des chercheurs et chercheuses du FNRS et son travail à l’OCN (« Organe de Concertation et de Négociation ») ► Infos
• Politique de mobilité durable pour une recherche durable et responsable ► Infos
• Création d’un Groupe de contact Étude de la fécondité et de l’absence d’enfant ► Infos

FNRS.express n°18 octobre 2025

• Chargés et Chargées de recherches : ajustements règlementaires relatifs à la suspension de mandat ►  Infos

FNRS.express n°16 mai 2025

• Appel « Crédits & Projets » : modifications des règles de cumul concernant les PDR et projets WEAVE ► Infos
• Possibilité de prolongation de bourse ou de mandat dans le cadre du congé parental ► Infos
• Création de Groupes de contact ► Infos

FNRS.express n°15 décembre 2024

• Subsides pour publications scientifiques : aménagements du règlement ► Infos
• Modification du règlement PDR ► Infos
• Participation du FNRS comme membre associé à l’European Gravitational Observatory (EGO) ► Infos
• Création de groupes de contact ► Infos

FNRS.express n°14 octobre 2024

• Bourses de doctorantes ou doctorants, mandats de post-doctorantes ou post-doctorants en situation de handicap : mesures spécifiques ► Infos
• Bourses de doctorantes ou doctorants, mandats de post-doctorantes ou post-doctorants en situation de handicap : mesures spécifiques ► Infos
• Création d’un Groupe de contact « Le droit de l’Union Européenne » ► Infos

FNRS.express n°12 mai 2024

• Modifications du règlement pour les chercheuses et chercheurs permanents du FNRS ► Infos
• Création de groupes de contact ► Infos